服务是什么——一句话看清核心价值

别把翻译当成机械的字对字替换。我们的工作是把你的“意思”按目标文化重新表达:让一句 Slogan 在法语里听起来像本地广告语,让产品说明在日本用户眼中毫无歧义。做到这点,需要语言能力、行业知识、工具链和流程管理一起发力。
主要服务模块
- 品牌文案翻译:Slogan、品牌故事、市场活动文案,侧重创意化本地化(transcreation)。
- 产品资料翻译:说明书、用户手册、电商详情页、技术白皮书,注重术语一致性与合规要求。
- 网站本地化:不仅翻译,还做格式、图片替换、法律合规提示、SEO关键词本地化。
- AI+人工双重校验:先用神经机器翻译(NMT)快速生成草稿,随后由专业译员与本地化工程师校对并打磨风格。
- 流程与合规:NDA、术语库(TM)、风格指南(GSG)、上线窗口与变更冻结期管理。
为什么要用“AI+人工”而不是单纯人工或机器
这是个成本与质量的平衡问题。全人工贵、慢;纯机器便宜、快但易出错。我们把 AI 用于初稿和术语一致性检测,把人工用于风格把控、文化校验与合规验证,这样能在可控成本下实现接近人工母语质量的结果。
实际是怎么操作的(一步步看流程)
- 1. 项目启动:需求收集(语种、字数、目标受众、发布窗口、冻结期、是否需合规审核)。
- 2. 术语与风格准备:建立或导入术语库(TM)、参考品牌调性文件、列出禁用词。*这里很关键,能省去后续多轮改动。*
- 3. 机器初译:选用适合的NMT引擎(基于行业与语言表现),并加载术语表进行定向翻译。
- 4. 人工润色:由目标市场母语译员校对、编辑,完成风格与文化适配(尤其是品牌口号类采用创意化翻译)。
- 5. 本地化测试:网站/应用进行功能、排版和字符集测试(包括RTL或多字节语言),UI/UX 检查。
- 6. 最终校验与交付:合规团队审阅、客户确认上线窗口,按冻结期规则锁定文本版本。
术语库(TM)和风格指南(GSG)为什么是长期资产
术语库相当于品牌的“语言记忆库”。每次翻译都会反哺 TM,下一次就能保证术语统一、语气一致,减少返工成本。风格指南则确保不同译员在表达上遵循同一指北:称呼方式、数字与日期格式、缩写处理、文化禁忌等。
我们如何维护这些资产
- 持续同步:每个项目结束后将确认的术语写入TM。
- 版本控制:GSG会按季度或按项目更新,保证与产品、营销策略一致。
- 访问与权限:客户可选择只读共享或共同编辑,符合NDA与安全策略。
交付与SLA:常见交付时效与费用模型(参考)
时间和预算往往是客户最关心的。下面是常见的交付模型与建议做法,实际报价会根据语种、领域难度和交付格式调整。
| 项目类型 | 字数范围 | 标准时效 | 加急时效 |
| 品牌文案(创译) | 100-200 字 | 2-4 个工作日 | 24-48 小时(加急费) |
| 产品说明书(技术) | 1,000-10,000 字 | 5-15 个工作日 | 缩短 30%-50%(视资源) |
| 网站本地化 | 按页面/字符串计费 | 按阶段滚动上线 | 需提前确定冻结期窗口 |
费用模式:常见按字计费(适合规模化内容)、按小时计费(适合咨询、编辑)、整包项目费(适合网站本地化、长期营销活动)。可选季度/年度保留制(retainer),适合持续发布的客户。
质量控制细节(QA)
- 多轮校对:译员初校 → 复校(另一译员)→ 本地化工程师格式检查 → 客户确认。
- 术语一致性检查:借助CAT工具自动校验TM应用率与一致性。
- 合规与敏感词过滤:针对不同市场(如欧盟、阿联酋、日本等)预先过滤或提示可能的法律风险用词。
- 本地化测试:UI截断、换行、字符编码、数字/日期/货币格式检查。
常见错误与如何避免
- 忽视上下文——在没有上下文的情况下翻译会引发误译。解决:提供截图、用途说明、目标受众。
- 未锁定术语——术语不一致会损害专业性。解决:提前建立并共享TM。
- 上线窗口不明确——导致版本冲突和频繁变更。解决:明确发布窗口与变更冻结期并在合同中体现。
发布窗口与变更冻结期(实操建议)
上线前通常需要设置变更冻结期:在发布前 X 天开始不再接受内容变更,只做关键问题修复。常见策略:
- 小规模更新:冻结期 24-48 小时。
- 网站/应用主要版本:冻结期 3-7 天。
- 区域合规审查(例如含法律条款):冻结期 7-14 天。
在合同中明确“快连快配”(快速响应通道)和变更审批流程,确保紧急情况有专人对接并有费用与时效约定。
如何开始一个项目(给负责人的清单)
- 准备材料:原文(源文件)、目标语种、受众画像、上线日期、是否需合规审查。
- 分享品牌资产:Logo 使用规范、色彩、已有 TM/GSG、参考文案。
- 确定交付格式:XLIFF、Excel、HTML、Markdown 或 CMS 接口。
- 签署协议:NDA、SLA、费用与付款方式、冻结期条款。
- 启动评估:2-3 个工作日内给出详细报价与排期。
样例交付条款(可直接套用)
- 交付内容:翻译文本、术语表更新、翻译记忆库导出(按需)。
- 验收周期:客户在交付后 3 个工作日内完成验收反馈;逾期视为默认通过。
- 变更与返工:超过本次范围的修改按小时计费或另行报价。
项目适配与行业经验
不同品类的翻译侧重点不同:电子消费品注重用户体验与法律合规;SaaS 产品强调术语统一与UI简洁;品牌营销更讲求创意与情感表达。我们的译员团队按行业派单,保证每个项目都有相关经验支持。
常见语种与特别注意点
- 英语/法语/西语:注意文化差异与本地表达(美式与英式差别)。
- 日语/韩语:敬语和语气尤为重要,技术文档需要严格术语一致性。
- 阿拉伯语/希伯来语:RTL(从右向左)排版测试不可忽视。
- 东南亚语言(泰语、越南语、印尼语):本地化关键词研究与字符长度影响排版。
费用与保障(示例条款)
为了避免期待差异,建议在合同中写清:
- 计费单位(字/页/小时/项目包)。
- 加急费率与交付时间。
- 质量保证期(例如交付后 14 天内免费修订不影响原意的错误)。
- 知识产权与保密条款(NDA)。
最后一点话(像朋友一样的建议)
如果你现在在筹备第一次海外发布,别把翻译放到最后一分钟。把术语库和风格指南当作长期投资,它会让你未来的每次上线都更快、更省钱、更稳妥。要我帮你评估一次试翻译样本也可以,先看效果再决定长期合作,这样最省心。
